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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons une personne pour intégrer notre équipe administration des achats et vente. Au cœur de l'entreprise le service ADA/ADV fait le lien entre les équipes commerciales et les équipes production afin de s'assurer que les commandes soient approvisionnées et produites en temps et en heure. Les Missions : - Approvisionner les commandes B2B auprès de nos fournisseurs : gestion des bons de commande, suivi des confirmations et des délais de livraison - Préparer les dossiers techniques pour la production - Mettre en production les commandes des revendeurs - Assurer le suivi des commandes en cours : vérification des réceptions (en lien avec le service logistique), gestion des écarts et des litiges avec les fournisseurs. Les 3 Bonnes Raisons de Nous Rejoindre : - Une entreprise dynamique : ce que nos salariés disent de nous : "Une entreprise agile, ambitieuse et créative, où vos idées seront valorisées !" - Un environnement de travail bienveillant : une attention particulière portée aux demandes collaborateurs et une capacité à nous adapter à leurs besoins - Valorisation d'un savoir-faire made in France : mettre en avant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Misson, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service d'aide à la personne du Centre Intercommunal d'Action Sociale du Pays d'Orthe et Arrigans, sous la supervision et les directives du responsable de pôle, le(la) référent(e) administratif(ve) assure les remplacements des collègues référent(e)s de secteur lors de leurs absences (congés annuels, jours non travaillés, temps partiel.). Ainsi, il/elle contribuera au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie (personnes âgées, personnes en situation de handicap). Dans cette perspective, il/elle met en place les interventions et veille à leur réalisation dans un objectif constant de qualité de service. Il/Elle épaulera les référent(e)s de secteurs sur certaines tâches administratives : validation des heures. Il/Elle aura un appui auprès de la gestionnaire administrative sur l'établissement de la facturation, des calculs des frais kilométriques et la préparation des variables de la paie des aides à domicile.

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Wemoove, fabricant de matériel électronique et Agence de communication spécialisée dans la Tech et la robotique basée à Nantes centre ville recrute un(e) gestionnaire administratif/administrative et comptable pour accompagner la structure dans son développement. Les tâches seront les suivantes: - Gestion des appels entrants (organisation, redistribution, transmission d'informations) - Saisie journalière des pièces comptables et transmission mensuelle au cabinet comptable - Création comptes client, de devis, de factures - Pointage des paiements, relance clients, recouvrement factures impayées - Paiement des factures fournisseurs - Saisie des Notes de frais en liaison avec les intervenants sur plusieurs entités commerciales via application dédiée - Classement, archivage des pièces administratives et comptables - Organisation des transports / enlèvements, gestion des stocks de prêts - Création de reporting sur les activités mensuelles - Mise à jour des tableaux de reporting - Transmission des commandes à l'entrepôt et suivi des livraisons - Traductions de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rohrbach-lès-Bitche, 57, Moselle, Grand Est

Manpower SARREGUEMINES recrute pour son client, spécialisé dans la transformation du verre plat, un Assitant(e) administratif et commercial(e) H/F. Notre client est reconnu pour son savoir-faire technique et son engagement envers la qualité de ses produits. Il occupe une place importante dans le secteur de la transformation du verre. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Accueille les clients par e-mail, téléphone ou en face à face, en assurant un service de qualité. -Met à jour et veille à la fiabilité de la base de données clients. -Traite la réception, la vérification et l'enregistrement de tous les devis et commandes. -Gère de manière autonome les demandes internes et externes. -Effectue les relances nécessaires concernant les devis en attente. -Conçoit et diffuse un planning optimisé (pose et livraison), en tenant compte des coûts, délais et déplacements, afin de maximiser le chiffre d'affaires et la rentabilité de l'agence. -Respecte les délais de traitement pour chaque vente et commande, de l'émission de la facture à la livraison finale. -Prend en charge les opérations liées au service après-vente (SAV). -Assure le suivi et le recouvrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havrincourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LENS BTP recherche pour son client un Assistant administratif et technique BTP (H/F) Rattachez au service admiratif travaux, vos mission seront les suivantes : - Saisir les pointages main d'œuvre, matériels - Rechercher le matériel de location auprès des louageurs BC gérer les intempéries casses - Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs - Enregistrer les bons de livraison - Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du service - Assurer la réception des appels téléphoniques du service - Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique.) Vous disposez d'une expérience similaire dans une entreprise de bâtiment de minimum 3 ans -De formation BTS Administration / Gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 à 7 ans sur un poste similaire. -Vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon esprit d'équipe. Pourquoi choisir Manpower ? -Formation continue : Manpower vous offre la possibilité de vous former tout au long de votre mission. -Comité d'entreprise : Profitez d'avantages et de réductions exclusives auprès de nos partenaires. -Épargne salariale : Avec Manpower, vous pouvez épargner vos IFM (indemnités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tauves, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocation/invitations aux instances - Réservation de salles - Participation à la veille règlementaire et législative - Réalisation de commandes et réception des livraisons - Gestion et suivi des adhésions - Gestion comptable (saisie administrative des devis/factures sur logiciel métier partagé (PLEXUS) - Suivi administratif du défraiement des professionnels Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Participation à la communication, aux activités de marketing, aux évènements de la CPTS - Participation à la rédaction de documents selon les besoins (CR de réunions, demande de financements, réponses à appels d'offre, rapport d'activité annuel) - Participation aux réunions d'équipe - Suivi de l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à de simples demandes - Appui administratif en fonction des besoins Mission 3 : Communication de la CPTS - Participation à l'élaboration de la stratégie de communication avec la coordinatrice tant sur le plan de la communication interne que sur le plan de la communication externe et en assure la mise en œuvre. - Participation[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission: Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements. Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond. INTERACTION BESANCON recherche pour le compte de son client, une entreprise reconnue sur le secteur de l'automobile, un(e) Assistant administratif après-vente (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant administratif après-vente, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client en assurant un suivi administratif rigoureux des dossiers après-vente. Vous serez le point de contact entre les clients et les différents services[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Pôle Régional recrute : Un(e) Gestionnaire Des Ressources Humaines (H/F) - Poste en C.D.D à pourvoir dès que possible à temps plein pour renforcer l'équipe RH, et ce jusqu'au 31/08/2025. Et si vous rejoigniez le Pôle Régional du Handicap ? Nous sommes une association de gestion d'établissements et services dédiés à l'activité de rééducation et à l'accompagnement des personnes atteintes d'un handicap moteur, hébergement et accompagnement à domicile. Cela fait plus de 50 ans que le PRH s'y consacre ! A travers nos différents établissements tels que la M.A.S Handi-Village et le centre de l'Arche situés à Saint-Saturnin, nos 450 collaborateurs contribuent chaque jour à l'efficacité et au développement du PRH. Vos missions seront les suivantes (50% Gestion Administrative + 50% Gestionnaire Paie) : Vous travaillerez en binôme au sein d'une équipe de 6 personnes. Une période en doublon est prévue. - Accueille, oriente, conseille et informe l'ensemble des professionnels sur les questions relatives aux règles conventionnelles et droit du travail (congés, horaires de travail) - Assure l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche et au suivi des dossiers des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Combloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SEM Les Portes du Mont-Blanc (Combloux- Megève le Jaillet - la Giettaz) recrute un /une Assistant(e) administratif/ve Prise de poste immédiate CDI 35H Temps plein avec modulation Prise de poste basée à Combloux Il/Elle contribue à la gestion quotidienne de la société en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie de l'entreprise. Vos missions : o Participer à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents. o Gérer les plannings de formation et de présence du personnel o Saisir et mettre en forme des documents divers (mails, courriers, rapports) o Répondre au téléphone o Accueillir les clients Profil : o Bac Pro Gestion Administration / BTS Assistant de Gestion PME-PMI o Connaitre le milieu montagnard, le domaine skiable o Travailler en équipe. o Mettre en œuvre des procédures et des règles. o Maitriser les outils bureautiques. o Faire preuve de capacité d'adaptation et de discrétion o Savoir gérer le stress. o Faire preuve d'anticipation, d'autonomie, de polyvalence et de rigueur o Titulaire du permis B o L'anglais parlé serait un plus o Débutant accepté Infos complémentaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Aider les ingénieurs d'affaires pour la rédaction des offres commerciales, le chiffrage et la présentation des dossiers de compétence Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation Bac pro secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une entreprise. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Savoir - être[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Administrateur Zscaler F/H. Ta mission principale ? Piloter le déploiement et l'exploitation des solutions Zscaler (ZIA, ZPA, ZDX) sur postes de travail, en étroite coordination avec les équipes Cloud (Azure AD Connect, Intune, SCCM) et Sécurité. Côté missions : Déployer et administrer : * Zscaler Internet Access (ZIA) : configuration de politiques de filtrage web, SSL inspection, surveillance et optimisation * Zscaler Private Access (ZPA) : mise en place du Zero-Trust Network Access, configuration d'applications, tunnels de service et contrôles d'accès * Zscaler Digital Experience (ZDX) : collecte de métriques, analyse de performance et troubleshooting de l'expérience utilisateur Ingérer et automatiser : * Azure AD Connect : synchronisation d'annuaires, SSO, gestion des MFA * Intune & SCCM : gestion de configuration, déploiement d'applications, compliance des endpoints * Scripting PowerShell & API REST (Zscaler, Azure) pour automatisation de tâches répétitives Sécuriser et monitorer : * Définir, maintenir et faire évoluer les politiques de sécurité (Zero Trust, SASE). * Exploiter les logs Zscaler et les remontées SIEM (Splunk, LogRhythm.) [...]

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Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services et membre du CODIR : Vous accompagnez la Direction Générale dans la mise en œuvre des projets stratégiques liés à l'Enseignement Supérieur, la Recherche et la Vie Etudiante déclinés par la collectivité. Vous concourrez à l'attractivité et à la modernisation de la vie étudiante sur l'ensemble du territoire, sur les volets hébergement, animation, action sociale, associatif, et mettez en œuvre toutes actions favorisant la réussite des études et l'épanouissement des étudiants. VOS PRINCIPALES MISSIONS -Pilotage stratégique et coordination : - Définition et mise en œuvre de la politique publique : Collaborer avec les élus et les parties prenantes pour définir les grandes orientations stratégiques en matière d'enseignement supérieur, de recherche et de développement de la vie étudiante sur le territoire, en suivant notamment le Schéma Déploiement Universitaire Territorial (SDUT) récemment signé avec l'Université de Lorraine. - Suivi des établissements d'enseignement supérieur : Assurer le suivi et la coordination de l'offre de diplômes et de la recherche sur le territoire. - Stratégie de la vie étudiante : Élaborer et mettre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

De formation Bac + 3 à Bac + 4 en gestion des entreprises type IAE et/ou en droit avec une première expérience d'un an minimum dans le secteur de la finance ou du conseil, rejoignez un groupe leader dans le secteur des montages d'investissement en outre-mer ! Nous cherchons un(e) Chargé(e) de gestion pour la société PHALSBOURG GESTION qui, notamment, assure la gestion administrative, financière et juridique de plus d'un millier de véhicules d'investissement (SA, SAS, SARL, SCI, SNC.) constitués dans le cadre de nos opérations d'investissements outre-mer. Rattaché(e) au directeur du Service Gestion et en collaboration avec les autres sociétés du groupe et les partenaires externes, vos missions couvriront un large spectre de sujets en lien avec la gestion des sociétés, notamment : - gestion administrative, juridique et financière des véhicules d'investissement de leur constitution à leur dissolution ; - contrôle des obligations déclaratives comptables et fiscales de ces sociétés (prises en charge par un cabinet d'expertise comptable) ; - relations avec les partenaires internes (équipes de montage juridique et financier, service juridique) et externes (administrations fiscales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellente organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et sens du service Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orcières, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil du public et accueil téléphonique ; - Gestion de la taxe de séjour : relations avec le cabinet Barbey, gestion locale avec les hébergeurs/les agences immobilières/l'Office de Tourisme ; gestion de la plateforme de déclaration de la taxe de séjour, lien avec la trésorerie et gestion de la régie de recette ; - Urbanisme : Enregistrement et traitement des demandes de CU, DP, Permis de construire et d'aménager en liaison avec les services de de la Communauté de Communes ; Réponse aux demandes des notaires ; - Etat civil : Etablissement des actes d'état civil, traitement des dossiers de mariage, des demandes des services funéraires ; Recensement militaire, etc ; - Elections : assistance aux opérations relatives aux élections ; - Administration générale : gestion du courrier, tenue des registres, gestion des réservations de salles, rédaction de courriers divers, des convocations, etc.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puy-Saint-Vincent, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Missions: - Assure l'accueil physique et téléphonique du public, accueille, oriente, renseigne le public. - Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. - Accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives en lien avec l'état civil, les élections, les affaires scolaires (inscription, cantine, garderie, école), le recensement militaire, les meublés de tourisme, le foncier, l'urbanisme, la gestion du cimetière, débits de boissons, et la gestion des salles communales - Assure la communication de la commune : gestion du courrier pour l'ensemble des services (enregistrement, rédaction, envoi) et des moyens de communication (site internet, application ILLIWAP et réseaux sociaux, bulletin municipal) ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES : une fiche de poste détaillée est téléchargeable sur le site internet de la mairie : https://www.mairie-puy-saint-vincent.fr SAVOIRS SOCIO PROFESSIONNELS : Usages numériques et bureautiques (Word, Excel..) et application métiers BERGER LEVRAULT, DAUPHIN, GNAU, OXALIS SIG (Géomas..), Information générale relative à l'état civil, Règles communes à la rédaction des actes d'état civil,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agriculture - Sylviculture

Cos, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Notre pôle administratif composé actuellement de 3 personnes à besoin d'être renforcé suie à une croissance de notre activité. Missions principales Dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration et sous l'autorité de la directrice de l'ANA-CEN Ariège, le ou l'assistant-e de gestion des ressources humaines assure l'assistance du pôle administratif au plan des ressources humaines ainsi que des suivis et des contrôles des opérations administratives en lien avec la gestion du personnel. Il a pour rôle principal la gestion quotidienne des activités RH. Ses missions comprennent le recrutement, l'embauche et la formation des employés, nouveaux ou non Il Elle contribue à la diffusion des informations liées auprès de l'équipe. Activités : Il-elle réalise et met en oeuvre la gestion administrative des contrats de travail : - Recrutement général (rédige et fait signer les contrats de travail, établit les DPAE...) - Recrutement spécifique (gère les contrats service civiques, gère les conventions de stage...) - Suivi des resssources humaines (prépare les avenants des contrats de travail, transmet les documents de fin de contrat, prépare les ruptures conventionnelles,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Le Comité Champagne œuvre au service et pour le compte de l'ensemble des Vignerons et des Maisons de Champagne. Il agit en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde. Au sein d'une équipe de 3 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions de réaliser le suivi administratif des dossiers du Comité Champagne et apporter un appui aux équipes du Comité Champagne. Il-(elle) travaillera en étroite collaboration avec les différentes directions, les équipes internes, les ressortissants et les externes. Missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez les missions principales suivantes : - Apporter un appui aux équipes du Comité Champagne dans l'organisation de réunions, de déplacements ou d'accueil ; - Apporter un appui dans la rédaction des supports (relecture, mise en forme.) ; - Prendre en charge la gestion administrative du périmètre confié (suivi des courriers, renouvellement des abonnements, archivage.) ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique lors de l'absence estivale de la salariée affectée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Wargnies-le-Grand, 59, Nord, Hauts-de-France

Contexte DIAMMO Diagnostics est une entreprise jeune et dynamique, basée depuis 11 ans dans les Hauts de France. La réactivité et la garantie d'un service de qualité sont nos atouts dans la réalisation du ou des diagnostic(s) en vue de la constitution d'un dossier de diagnostic technique (DDT) pour la vente ou la location. Nous opérons dans l'ensemble du 59, une partie du 62 et du 02. Nos opérateurs couvrant Lille, Valenciennes, Cambrai, Douai, Maubeuge, Loos, Roubaix, Tourcoing, Wattrelos et leurs environs. Dans le but de fournir un rapport précis du bien visité, tous nos diagnostiqueurs sont tenus de suivre régulièrement des formations afin de rester à jour par rapport aux normes et autres aspects légaux en constante évolution. Il va sans dire que nos diagnostiqueurs sont tous certifiés et équipés d'instruments de pointe afin d'opérer en toute légalité et dans les meilleures conditions. Missions En lien direct avec le Responsable Technique, vous travaillez en collaboration et coordination avec les techniciens. Vous avez en charge les points suivants : Gestion Administrative Gérer le dossier administratif du personnel Réceptions d'appels clients et apporteurs Planification[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. L'AGSS de l'UDAF recherche pour son service de Protection des Majeurs de Lille, Un Collaborateur Administratif Tutélaire (H/F), Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement, à temps partiel (70%). En lien avec le mandataire judiciaire, le collaborateur administratif exerce les missions de gestion administrative de dossier d'accès aux droits des personnes sous tutelle ou curatelle. Des notions de comptabilité et une connaissance des services prestations et du milieu institutionnel (CAF, CARSAT, ...) sont nécessaires, afin d'être immédiatement opérationnel(elle). Maîtrise du logiciel UNIT appréciée. Poste à pourvoir rapidement. Rémunération en fonction de la CCN66. Bac + 2 souhaité Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser au service de Protection des Majeurs, 199-201 rue Colbert - centre Vauban - 59000 Lille, à l'attention de Madame Cécile SAMOY, à bmeresse@agss.fr, pour le 31 mai 2025 au plus tard.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Plusieurs postes à pourvoir dès mi -juin -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Chatenay MALABRY - Temps plein - 1950 euros brut/mois. Titres restaurants de 10.50 euros. Remboursement transport. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le(la) Responsable technique du secteur scolaire organise l'activité des ATSEM, des Référentes administratives (environ 40 agents). Il (elle)est en charge de la gestion administrative et logistique du secteur et assure, en collaboration avec les services techniques et aux côtés de sa hiérarchie, le suivi des demandes de travaux à réaliser dans les écoles. A ce titre, il(elle) a en charge les activités principales suivantes : ENCADREMENT DES PERSONNELS - Piloter et coordonner les missions des ATSEM et des Référentes administratives sur le temps scolaire en collaboration avec les acteurs pédagogiques ainsi que sur le temps périscolaire avec les services municipaux concernés - Assurer le management opérationnel des équipes - Repérer et réguler les dysfonctionnements, tensions et situations conflictuelles - Réaliser un diagnostic de l'activité des ATSEM - Concevoir des outils de planification et d'évaluation du travail des ATSEM - Etre garant de la bonne application de la charte des ATSEM et faire le lien avec les directions des écoles sur les sujets portant sur les ATSEM - Assurer une collaboration étroite avec les ressources humaines (recrutements, gestion des contrats,[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un Analyste Administration RH H/F : 15/06/2025-15/10/2025 Description Participer à la gestion des actes administratifs RH au sein des équipes RHG GAP Assistance Gestion Salariés. En charge de la gestion administrative des collaborateurs du Groupe BNP Paribas en France, vous intervenez lors de différents moments de leur vie professionnelle et personnelle et notamment sur les thématiques des sorties des collaborateurs. Appui privilégié des collaborateurs, vous êtes garant du respect des procédures Groupe et tenez informés vos interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier. Gérer l'enregistrement dans le système de paie des évènements de la vie administrative et budgétaire du salarié. Participer aux opérations de contrôle de la paie. Assurer un support fonctionnel[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

La Communauté d'Agglomération du Pays de Gex (CAPG) structure sa politique des ressources humaines et son pilotage pour accompagner la réorganisation et le développement de ses services. Sous la responsabilité de l'adjointe à la DRH, vous évoluerez au sein d'une équipe de 7 agents. MISSIONS : 1. Organiser la planification du déroulement de la paie au sein du service en lien avec les autres GRH - Préparer, saisir et suivre les éléments liés au calcul de la paie - Collecter, exploiter et organiser les informations saisies et élaborer des documents de synthèse en lien avec la paie (procédures, tableaux de bords, tableaux de suivis et de calcul...), - Assurer une veille règlementaire relative à la paie, - Mandatement de la paie en collaboration avec le service comptabilité - En lien avec l'adjointe DRH : pilotage des effectifs et de la masse salariale - Réalisation d'études de coût et de simulation de paie - Assurer la commande des titres restaurant et de l'attribution du nombre de tickets en fonction de la présence des agents - Veiller à l'application des dispositions légales pour le calcul des paies et des charges sociales - Établir et transmettre la DSN 2. Garantir la[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du responsable du service informatique et multimédia, l'administrateur système et réseaux assure : -L'administration des environnements matériels et logiciels du centre de ressources (serveurs physiques et virtuels, firewall, bases de données, messagerie, web, réseaux, impressions, outils.) et du parc informatique (200 postes de travail) -L'installation et le déploiement des équipements informatiques et bureautiques -La gestion quotidienne de l'exploitation : mise en œuvre des règles de cohérence, d'accessibilité et de sécurisation des données (accès, protection virale, sauvegardes, mise à jour.) -L'assistance aux utilisateurs -L'intégration des réseaux internes (câblage, switches.) et externe (Renater, Téléphonie, web-conférence.) -La correspondance informatique d'applications métiers (comptabilité, Taïga.) -L'intervention technique ponctuelle dans les différentes tâches de réalisation ou de production audiovisuelles (essentiellement dans le cadre d'une continuité de service) -Le fonctionnement optimal des outils, systèmes ou réseaux dont il a la charge. -La veille technologique active sur les différents domaines (matériels, architecture, protocole.)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Pole d'Equilibre Territorial et Rural (PETR) du Val de Lorraine est l'outil de coopération des quatre EPCI qui le compose (Communautés de Communes des bassins de Pompey, de Pont-à-Mousson, Mad & Moselle, Seille et Grand Couronné). Le PETR porte, en partenariat avec le Parc naturel régional de Lorraine, pour la période 2023-2027, son premier programme LEADER (Liaison entre actions et développement de l'économie rurale) sur la priorité ciblée : " le Val de Lorraine, territoire d'équilibre et de complémentarité, accélérateur des transitions ". Le PETR du Val de Lorraine recrute un gestionnaire administratif et financier afin de gérer administrativement, juridiquement et financièrement : - le programme LEADER 2023-2027 du GAL du Val de Lorraine - Mission 1, - le PETR du Val de Lorraine (syndicat mixte fermé) - Mission 2. Des formations seront assurées pour l'exercice de ces tâches. * MISSION 1 - Gestion du programme LEADER : Sous l'autorité de la Présidente du GAL, en collaboration avec l'animatrice LEADER et en lien avec la Secrétaire Générale du PETR, le gestionnaire LEADER est chargé : - de l'instruction administrative, financière, juridique et réglementaire des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant administratif H/F. Vos missions : - Gestion journalière de la boîte mail - Édition de facturation mensuelle - Gestion administrative : création et clôture des chantiers, vérification des contrats de sous-traintants, PPSPS - Gestion des heures intérimaires - Relance des factures impayées Poste en 35h Du lundi au jeudi 09h à 17h et le vendredi une fin à 16h30. Niveau bac+2 minimum, type BTS gestion PME/ PMI ou expérience dans le domaine administratif. Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTS/Travaux. - Rigoureux et organisé. - Sens du service client, aisance relationnelle. - Réactivité et polyvalence appréciées. - Connaissance bureautique et pack office. - Bonne communication et travail en équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant Achats H/F. Rattaché(e) au Responsable des Achats du groupe ? avec lequel vous travaillerez en binôme, vous aurez en charge des missions d'assistanat et d'accompagnement : Détail des missions : - Gestion administrative des Achats : Suivi des contrats et mise à jour des tarifications Passation de commandes/validation des factures Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes Rédaction des compte-rendu de réunions et classement - Gestion administrative des Fournisseurs : Mise à jour de la base de données fournisseurs Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone) Négociation ponctuelle sur des devis - Aide à la préparation des Dossiers d'Appel D'Offres : Support pour le recensement des besoins internes Support pour la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres (sous format word, excel, ppt) Rédaction de courriers à l'attention des fournisseurs Reporting et Analyse Achats : Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité) Poste basé à Chambéry - CDI 35h/semaine Rémunération brute annuelle : 25k€ soit 2120 euros[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower PORT JEROME SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif SAP (H/F) Vos missions seront : -Gérer et suivre les documents administratifs via SAP -Assurer le traitement des commandes, factures et bons de livraison -Suivre les dossiers clients et fournisseurs -Apporter un support administratif aux équipes internes -Veiller au respect des procédures et à la mise à jour des données dans SAP Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un bon relationnel Vous maitrisez l'utilisation du logiciel SAP Pourquoi devenir collaborateur intérimaire chez Manpower ? -Bénéficier de son CE (cinéma, chèques vacances, etc.) -Manpower peut vous accompagner dans votre mobilité géographique en vous aidant à bénéficier d'avantages tels que l'aide au logement (accès au loca-pass), mais aussi les prêts bancaires, la mutuelle -Vous pourrez également bénéficier de tous les services de votre compte personnel manpower.fr en téléchargeant notre application mobile -Enfin, devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier du CET, placement à 8 % Ce poste[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Immobilier

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) à temps plein pour intégrer notre bureau de Cannes à partir de la mi-juin. Ce poste est essentiel à la gestion de notre portefeuille de propriétés : il comprend des tâches administratives clés, l'onboarding de nouvelles propriétés sur notre site, et la mise à jour des informations sur notre plateforme et sur les canaux tiers. Vous jouerez un rôle central dans la croissance de notre portefeuille et la gestion de nos relations avec les propriétaires et partenaires. Responsabilités principales Créer et mettre à jour le contenu des annonces de propriétés : informations, tarifs, calendriers, photos et descriptions. Onboarder de nouvelles propriétés sur notre système et garantir l'exactitude des informations. Mettre à jour les disponibilités et tarifs sur notre site et plateformes partenaires. Collecter et transmettre les retours des partenaires, préparer des communications à leur attention. Servir de point de contact pendant la phase d'onboarding des partenaires et résoudre toute question éventuelle. Maintenir une relation continue avec les partenaires (appels, rapports, mises à jour régulières). Répondre de manière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant RH/Paie (H/F) L'assistant (e) RH PAIE contribue pleinement à la gestion et la coordination liés à la gestion du personnel. Elle est en lien direct avec la Direction, les responsables de divers secteurs et les équipes de travail sous la responsabilité du responsable administratif. Vous apportez votre soutien opérationnel en veillant à respecter les procédures et la législation du travail. Vous aurez en charge l'élaboration de la paie et l'administration du personnel. Les missions sont diverses : - Traitement de la paie : recueil et saisie des éléments de paie et contrôle des bulletins - Tenue et élaboration de divers tableaux de bord -Gestion des entrées et des sorties du personnel : DPAE, contrat de travail, attestation pôle emploi, certificat de travail, solde tout compte, etc... - Gestion et suivi de l'administration du personnel : congés payés, gestion des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi des arrêts maladie, déclaration des accidents de travail, attestation de salaire, gestion et suivi des formations, procédures spécifiques etc... - Suivi de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif et comptable (H/F) Structure hiérarchique : -Rattaché au Responsable Département Approvisionnement et Matière (RDAM), vous avez en responsabilités principales: -Gestion logistique et des matières : -Assurer que les feuilles de tournée sont correctement préparées. -Vérifier les données des prestataires logistiques. -Enregistrer les mouvements de produits (réception, transfert, transformation). -Surveiller les niveaux de stock et signaler les écarts. -Valider les éléments de la tournée (bons de livraison, reçus, etc.). -Maintenir les stocks des camions et signaler les écarts. -Gestion administrative et financière : -Gérer la facturation pour diverses activités. -Enregistrer les écarts de quantités. -Traiter les paiements reçus par les chauffeurs-livreurs. -Assurer le flux administratif des contrats et documents. -Transmettre les informations du terrain aux équipes commerciales ou logistiques. -Numériser les factures et bons de livraison. -Formation : BAC à BAC 2. -Compétences : Connaissances en comptabilité, maîtrise de Windows et des outils bureautiques, disponibilité,[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malzieu-Ville, 48, Lozère, Occitanie

***Poste à temps complet - Cat. C - à pourvoir par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle*** Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous prenez en charge l'accueil des administrés. Vous assurez les services à la population dans le champ de compétence de la mairie. - Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrés - Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections... - Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme - Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...) - Gestion des régies de recettes (cantine, garderie...) - Assistance à la secrétaire générale de mairie Votre profil : - Expérience souhaitée en mairie (service à la population) - Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...) - Connaissance de la comptabilité publique appréciée - Connaissance du logiciel métier E-Magnus de Berger Levrault (Etat civil,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Avis de recrutement sans concours pour l'accès au corps d'adjoints administratif - Assistant(e) de direction Vu le décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006 relatif aux dispositions statutaires communes applicables aux corps des adjoints administratifs de l'État. Présentation des missions d'Assistant(e) de direction Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat. En tant qu'Assistant de direction, vos missions seront les suivantes : - Gestion des BALU Mélanie « DDT », « Direction » et « Coordination » - Traitement du courrier (arrivée et départ), contrôle des documents (courriers, décisions, ...) soumis à la signature des directeurs - Assurer le suivi des courriers signalés et interventions extérieures - Gestion de l'agenda des directeurs, montage de réunions - Animation du réseau des assistant(e)s de la DDT - Coordination avec la Préfecture : assurer la traçabilité et le bon traitement des demandes émanant de la Préfecture (consultation et coordination des services, production des fiches[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Editeurs logiciels - Software

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Poste a pourvoir a compter de mi Août 2025. Rattaché(e) au service Administratif sur le site de Sausheim, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif. Les fonctions principales de ce poste sont notamment d'assurer le traitement administratif et commercial des ventes, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation et le suivi des paiements, tout en garantissant la satisfaction des clients et la fluidité des opérations internes. Gestion administrative et commerciales : Établir les devis en collaboration avec les équipes internes et assurer leur suivi Gérer la partie administrative des Appels d'Offre Préparer les devis et suivre les renouvellements contractuels Enregistrer et suivre les commandes clients dans les systèmes ERP/CRM Rédiger et envoyer les factures, s'assurer de leur conformité Assurer le suivi des paiements : relances, recouvrement Répondre aux sollicitations des clients concernant les commandes, factures ou demandes d'informations Instaurer une relation de confiance avec les clients et partenaires Amélioration continue : Suivre les indicateurs de performance liés à l'ADV (KPI, tableaux de bord) S'assurer du respect des procédures[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique basée à Limonest, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d'intérim de 3 mois à temps plein (35h/semaine). Vous rejoindrez une société reconnue dans son secteur, où vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion des commandes et la relation client. Vos missions: Dans le cadre de ce poste, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais, communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction. - Facturation et suivi administratif : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. - Support commercial et gestion administrative : aide à la rédaction des offres commerciales, mise à jour des bases de données clients et produits, gestion des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients dans le domaine du BTP , Un assistant ADMINISTRATIVE H/F, pour une mission de 3 mois d'intérim renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 25-31000 K€ brut annuel selon profil. 35h 9h00-17h00 variable lundi au vendredi - Assurer l'administratif des parties location de matériel de chantier et vente de matériaux - Démarrage dès que possible - 39h / semaine du lundi au vendredi - Polyvalence recherchée - Intégrer un bureau partagé - Pas de tickets restaurant Au sein d'une équipe de 2 personnes , L'Assistante administrative seconde l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation Les missions à réaliser seront : Assister le/l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation - Travailler en collaboration direct avec le service commercial - Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier - Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du services : commandes, demandes diverses (renvoi de bons pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d'avoir[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurL'ESAT des Saules accueille 65 travailleurs en situation de handicap dans un cadre de travail protégé, accompagnés par une équipe de 10 professionnels. Nous recrutons une Secrétaire/technicienne administrative, qui sera sous la direction de l'adjoint de direction. Vos missions principales sont : - Secrétariat - Gestion administrative et Ressources Humaines : enregistrement et suivi des absences, des congés payés. Co-élaboration des variables de paie, en lien avec l'adjoint de direction. - Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail. - Comptable : enregistrement des factures sur le logiciel - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rigueur - Bonne maitrise du pack office

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Assistant/e administratif/ve Nombre d'heures hebdomadaires de travail : 20 h du Lundi au vendredi (à définir selon disponibilités). Caractéristiques du poste : Partie Gestion des employés - Processus de recrutement (gestion et suivi des offres d'emploi, PMSMP, contrat, DPAE, Visite médicale) - Remise de documents à l'embauche (Livret d'accueil, règlement intérieur, Mutuelle) - Création d'un classeur par salarié + dossier informatique - Gestion des congés, arrêts maladie, absences - Mise à disposition des EPI et divers (dotation et suivi des EPI, suivi prêt véhicule, suivi de la remise de clés) - Suivi du stock des produits et matériels et approvisionnement des agents de service) - Gestion des bons d'essence mensuels et à la demande - Etablissement et suivi des heures mensuelles réalisées en ESPACES VERTS - Classement des bulletins de salaires - Suivi des visites médicales - Gestion des formations - Suivi des sorties salariés Partie Gestion administrative et commerciale - Tenu du standard téléphonique et portable - Gestion des mails - Suivi des demandes de devis et réalisation - Gestion des devis validés - Suivi des demandes d'interventions - Réalisation et suivi des[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le chargé du primo-accueil France services travaille au sein du Pôle développement économique et services au public. Le Pôle a pour mission de développer et d'assurer des services à destination des usagers (France services) et des entreprises. France services permet aux usagers de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et services au public intervenant notamment dans le domaine de la protection sociale, de l'emploi/formation, de l'accès aux droits, de l'habitat et du logement, de l'accès à l'énergie, du transport et de la mobilité, de la saisonnalité. France services propose aussi un accès et un accompagnement numérique (session d'initiation aux démarches en ligne et aux usages). Aujourd'hui, France services permet de réaliser les démarches administratives en lien notamment avec 12 partenaires nationaux (dont la Caisse commune de Sécurité Sociale, la MSA, France titres, France travail, l'URSSAF, France rénov', l'assurance retraite, Point Justice, Chèque énergie, les finances publiques) et d'autres partenaires locaux. Placée sous la direction opérationnelle du développement économique et services au public et sous la responsabilité de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clécy, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur en CDD pour intervenir au sein de deux associations locales ADMR, sur le secteur de la Suisse Normande (Thury-Harcourt et Clécy) dès à présent. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tulette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour intégrer notre équipe dédiée au transport sanitaire. Vos principales missions seront : Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous pour des transports sanitaires sur prescription médicale ou urgences SAMU. Saisie des informations dans un logiciel spécifique à l'activité ambulancière. Accueil téléphonique et physique du public pour divers renseignements. Gestion des plannings et des horaires de travail individualisés. Gestion du courrier entrant et sortant. Archivage et classement des documents administratifs. Profil recherché Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, avec les qualifications suivantes : Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou domaine similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Discrétion et respect de la confidentialité. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée. Une connaissance de l'environnement du transport sanitaire, de la régulation et du vocabulaire médical serait un plus

photo Responsable de PME ou d'unité de service au public

Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi Administrations - Institutions

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions : - En tant que responsable du service accueil Joué Famille, vous encadrez et animez à la fois l'équipe administrative et l'ensemble des agents placés sous votre responsabilité. Vous organisez et gérez leur temps de travail, assurez la répartition des tâches, l'élaboration des plannings, ainsi que la gestion des congés. Vous contribuez à maintenir une dynamique d'équipe positive en favorisant la cohésion, l'écoute et le respect mutuel. - Vous veillez au développement des compétences nécessaires à la continuité du service, et vous formez ou accompagnez les équipes de terrain, notamment dans l'utilisation des outils numériques liés à l'inscription et à la facturation. Vous êtes également attentif à l'optimisation de la qualité de l'accueil des usagers, que ce soit en présentiel, par téléphone ou via des outils dématérialisés. - Vous adoptez une posture proactive dans vos relations avec les autres services municipaux, afin d'améliorer l'accueil des usagers et des familles. Vous êtes également force de proposition en matière de modernisation et de simplification du service public : développement de la dématérialisation, de l'espace famille et du site internet. -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice de l'administration générale, vous accueillez, renseignez et orientez les administrés, agents, élus et visiteurs. L'agent d'accueil est le représentant de l'image de la CCBHS. Il est un acteur indispensable à la qualité du service public. Missions : -Accueillir, renseigner et orienter - Accueil téléphonique - Accueil physique -Informer et communiquer - Informations et communications auprès des agents, des élus, des administrés et des visiteurs - Gestion de la messagerie principale - Gestion du courrier postal - Gestion du e-parapheur du président et redistribution aux services concernés -Support administratif - Finance : Intégration des factures dans le logiciel. - Ressources Humaines (recrutement) : aide dans l'organisation des dossiers de candidatures, organisation des plannings des entretiens. - Services opérationnels : envoi des convocations et des comptes-rendus des commissions - Direction : courriers, gestion des invitations, -Support fonctionnel - Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes - Gestion des prêts - Gestion des revues de presse - Gestion de la flotte des téléphones mobiles Profil : - Maitrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton pour la construction et basé à FONTENAY SUR LOING (45210), en Intérim de 6 mois un Assistant Guichet (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la fabrication d'éléments en béton pour la construction. Avec une forte expertise et un engagement envers l'innovation, notre client s'efforce de fournir des solutions de haute qualité pour ses clients. Rattaché(e) au Directeur d'Usine, L'Assistant Guichet H/F sera chargé(é) de : Accueillir les chauffeurs et les visiteurs ainsi qu'assurer différentes missions administratives : - Assurer l'accueil des clients au guichet - Prendre en charge la réalisation des bons de livraison et des bons de chargement - Organiser et communiquer le programme journalier de chaque transporteur - Réceptionner les chauffeurs et s'assurer de la conformité avec les impératifs de sécurité - Veiller au bon déroulement de la livraison des commandes en liaison avec le service logistique - Informer le commercial ou la production en cas de problème - Tenir le standard téléphonique - Appliquer et faire appliquer les principes, consignes et règles[...]

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Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Cepoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Filière : Administrative Catégorie : A Poste : A temps plein (ou a minima à 80%), à pourvoir dès que possible Lieux d'exercice des fonctions : Mairie de Cepoy, télétravail possible Positionnement hiérarchique : - Sous l'autorité hiérarchique du Maire - En coordination fonctionnelle avec les Adjoints - Management direct des chefs de services et des agents du secrétariat Missions : Il ou elle est le maillon incontournable de la vie communale, l'interface entre les élus, les agents et les usagers. Collaborateur du Maire et de ses adjoints : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, - Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs - Assister et conseiller dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), - Assurer la veille générale réglementaire et garantir la conformité des écrits - Préparer les conseils municipaux (convocations, délibérations.) et rédiger les comptes-rendus - Assurer la gestion des arrêtés et des dossiers - Préparer et suivre le budget et le compte administratif, - Garantir la gestion de la comptabilité (engagements de dépenses et titres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Manpower AVRANCHES recherche pour son client, un acteur majeur du secteur de l'agroalimentaire spécialisé dans le domaine du Biscuit et de la Pâtisserie, un Assistant administratif (H/F) Accueil téléphonique et physique de clients, fournisseurs, administrations... Préparation des plannings hebdomadaires du personnel de production en lien avec les chefs d'équipes, communication des ressources nécessaires aux agences partenaires et validation des besoins sur un logiciel dédié Préparation des cartes d'accès pour le personnel extérieur Archivage de documents Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maîtrisez parfaitement Excel. Un diplôme de niveau Bac Pro ou BTS dans le domaine administratif serait apprécié. Vous êtes rigoureux/se, investi(e), vous aimez travailler en équipe et vous avez une bonne aisance relationnelle, alors n'attendez plus et postulez en ligne ou contactez nous vite à notre agence ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower, c'est bénéficier d'un statut de salarié(e) avec de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission : -CSE, CSEC, consultez les avantages sur les sites www.cse-ouest-manpower.com et www.csecmanpower.com[...]