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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif d'exploitation pour l'un de nos client situé à Brie (35), dès que possible avec une expérience en facturation et/ou gestion de palette dans le transport en vue d'une embauche en CDI. La personne recherchée sera en charge du suivi et de la gestion des palettes. - Gestion des palettes : Palette : pointage des états - réclamation - collecte et restitution. Suivi hebdomadaire des palettes consignées. Transmission des tableaux de gestion des palettes à récupérer et à restituer auprès des responsables de trafics, de la comptabilité et du contrôleur de gestion au moins tous les 15 jours. Création de dossiers palettes consignées informatiques et physiques pour les affrétés. Mettre à jour le fichier des états des palettes pour les clients. Prise de RDV avec les différents points logistiques et organiser les transports en lien avec le service exploitation pour récupérer et restituer les palettes. Blocage ou déblocage des factures fournisseurs clients en fonction des palettes dues. - Diverses tâches administratives : Saisie des retours de documents chauffeurs (bons palettes, lettres de voiture, litiges...) Création de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre des élections municipales 2026, la préfecture de la Loire-Atlantique recrute des vacataires pour assurer l'accueil et l'inscription des candidats du département aux prochaines élections municipales que la période du 4 au 26 février 2026. Les missions: Il s'agira pour ces personnels chargés de la « prise des candidatures » : - d'accueillir les candidats qui se présenteront sur les sites (du 9 au 26 février inclus) ; - d'opérer un contrôle exhaustif des dossiers de candidature déposés par les candidats ou leur mandataire ; - de délivrer un récépissé de dépôt de dossier ; - d'assurer toute autre mission ou polyvalence en lien avec le dispositif mis en œuvre (accueil, pré-contrôle, orientation, renseignements, saisie informatique). Des postes sont à pourvoir sur trois sites distincts : - 2 à la sous-préfecture de Châteaubriant-Ancenis ; - 2 à la préfecture de la Loire-Atlantique à Nantes ; - 2 à la sous-préfecture de Saint-Nazaire. Une formation spécifique sera dispensée en amont de l'exécution de votre mission (à compter du 4 février). Profil recherché: Vous êtes étudiant(e) en Master de AES/Droit ou licence d'administration publique.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant Administratif H/F - Nantes CDD 6 mois - 25 675€ brut annuel Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique. Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si. - Vous avez[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l'équipe pédagogique, l'administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises. Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et pédagogique des apprenants, et participe à la mise en œuvre des démarches qualité du centre. Missions principales 1. Gestion administrative - Accueillir, informer et orienter les apprentis. - Répondre aux demandes des interlocuteurs par téléphone et par mail. - Rédiger, contrôler et suivre les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, contrats d'apprentissage, conventions). - Assurer le suivi des présences et absences des apprentis en lien avec les entreprises (émargements, saisie, relances). - Suivi de la gestion des financements OPCO (facturation). - Gestion de la vie d'un CFA 2. Organisation pédagogique - Coordonner les emplois du temps, sessions de formation et examens. - Préparer les supports nécessaires aux réunions pédagogiques et bilans. 3. Relation et accompagnement - Participer aux actions de promotion et de communication du CFA (forums, salons, portes ouvertes, réunions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Urgent -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Chatenay MALABRY - Temps plein - 1940 euros brut/mois. Titres restaurants de 10.50euros. Remboursement transport. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités demandées ainsi qu'un esprit[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electricité

Herblay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'Assistant / Assistante administration des ventes , vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous assurez à la fois des missions de gestion administrative et de support commercial pour contribuer à l'efficacité et à la satisfaction client. Accueil téléphonique, physique, vous répondrez aux demandes de prix des clients au téléphone et au comptoir, et vous assurerez la relation commerciale avec celui-ci ainsi que le traitement des commandes. Poste complet comprenant du téléphone, de l'assistanat commercial, de la prise de commande, et toutes les relations entre les clients, les fournisseurs, et les transporteurs, pour s'occuper de toutes les étapes de la vente. Votre salaire est de 2000 à 2200€ brut, selon expérience. + Intéressement + Tickets restaurants + Mutuelle + Primes 1. Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des courriers, mails et appels téléphoniques. Gérer les plannings, les rendez-vous et organiser les déplacements des collaborateurs. Préparer et suivre les dossiers administratifs (contrats, documents légaux, etc.). 2. Support[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Lanvallay, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de LANVALLAY recherche un(e) agent(e) social(e) en charge de l'animation du CCAS : prévention, accueil social et gestion administrative, en CDD de 5 mois à temps complet (35H/semaine), du 15/12/2025 jusqu'au 15/05/2026 (entretiens prévus semaine 50). LANVALLAY est une commune de 4 300 habitants, située sur la rive droite de la Rance, à proximité immédiate de DINAN. Elle est membre de DINAN Agglomération (65 communes - 105 000 habitants). Le CCAS met en œuvre la politique sociale communale, avec une attention particulière portée aux publics seniors et aux actions intergénérationnelles. Il porte tout au long de l'année un ensemble d'actions collectives, événements et animations favorisant le lien social et la participation des habitants. Contexte du recrutement : Afin de remplacer temporairement un agent du CCAS, la commune de Lanvallay recrute un(e) agent(e) social(e) afin de poursuivre la mise en oeuvre de la politique de prévention et de cohésion sociale sur la commune, gestion administrative du CCAS et premier accueil social des habitants. Le contrat débutera dès que possible, jusqu'au 15/05/2026. Missions principales : -Mise en œuvre du projet politique[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B ou C - Corps : Adjoint des Cadres Hospitaliers ou Adjoints Administratifs Hospitaliers - Grade : Adjoint des cadres Hospitaliers ou Adjoint Administratif CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette 23320 Saint-Vaury et ses différentes structures extra-hospitalières ; - Activité : Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) ;- Pôle : Administratif et Logistique - Unité ou structure de soins : Direction des Ressources Humaines - - Composition de l'équipe : 1 DRH, 1 responsable, 3 gestionnaires RH PNM, 1 gestionnaire RH PM DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences - Mission principale : - Gérer la carrière des personnels non médicaux (fonctionnaires, contractuels) - Organisation des concours - Gérer le temps syndical - Participer à l'organisation des élections professionnelles - Assurer les remplacements de la chargée de formation - Aide à la saisie de la paye - Aide à la préparation des instances et présentation de sujets RH aux instances DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement - Gestion administrative collective[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative générale : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Réception, tri, et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques). - Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers. 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.). - Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires). - Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations). - Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations. - Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations. - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OBJECTIFS GÉNÉRAUX Assurer le bon fonctionnement administratif de l'organisation en garantissant une gestion efficace de l'information, de l'accueil et de l'orientation des interlocuteurs. DESCRIPTION DU POSTE Votre mission s'inscrit dans le cadre du service Gens du Voyage de l'association La Sasson, auprès des familles issues de la communauté des « Gens du Voyage » : voyageurs, domiciliées au sein du service Gens du Voyage. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire qui œuvre pour l'accueil et l'accompagnement des gens du Voyage. Vous serez en renfort de l'agent d'accueil déjà présente sur le service. Vous apporterez votre aide dans la gestion globale du courrier des personnes en situation d'itinérance (enregistrement, tri, information, orientation et distribution). Vous travaillerez en lien avec l'équipe éducative pour leur apporter une aide administrative, sociale. Vous assurerez les missions suivantes : - Accueillir les voyageurs, les écouter, les renseigner et être le premier relais dans l'orientation sociale des personnes. Une aide régulièrement à la lecture, la compréhension et à la rédaction de certains documents, - Assurer la gestion quotidienne[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de la gestion de la planification des formations. Vos principales tâches incluront la coordination des sessions de formation, la mise à jour des plannings et le suivi des inscriptions. Vous serez également responsable de l'organisation logistique des sessions, incluant la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Assistant administratif Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance des logiciels de gestion de planning et de formation - Organisation et gestion du temps - Capacité à rédiger des documents clairs et précis - Compétences en communication écrite et orale - Gestion des priorités et des échéances Qualités professionnelles : - Rigueur et sens du détail - Esprit d'équipe et collaboration - Initiative Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un assistant administratif, titulaire d'un diplôme de niveau Bac, avec une expérience dans un poste similaire. Le candidat dispose d'excellentes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Qui sommes-nous ? Créée en 1976, notre PME de 45 personnes est reconnue pour son expertise en acoustique, aéraulique et analyse vibratoire. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets (industrie, environnement, bâtiment) pour améliorer leur qualité sonore, en alliant ingénierie de précision, solutions sur-mesure, et réactivité locale. Notre promesse : un interlocuteur unique pour chaque client, de la métrologie à la mise en œuvre. ________________________________________ Vos missions Le poste de Gestionnaire ADV joue un rôle clé dans la fluidité des opérations, en assurant le suivi administratif, la gestion des commandes, la relation client et la coordination entre les différents services. Dans un environnement professionnel en constante évolution, la rigueur organisationnelle et la maîtrise des processus administratifs sont des piliers essentiels à la performance d'une entreprise. Vos missions principales : - Traiter les informations externes et internes (mails/téléphone/courrier) - Enregistrer les commandes clients dans l'ERP (clipper) - Créer les fiches clients - Assurer la gestion et le suivi administratif des commandes clients - Créer des bons de livraison -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le temps partagé, c'est quoi ? Ce mode de travail allie emploi durable et flexibilité : vous signez un contrat unique (CDI/CDD à temps plein ou temps partiel) avec le groupement, et vous partagez votre temps de travail au sein d'une ou plusieurs entreprises adhérentes. Nous recherchons pour l'un de nos adhérents un.e Assistant.e Travaux H/F - 24,50 h/semaine. APPELS D'OFFRES / CANDIDATURES - Recensement des pièces à fournir selon les Règlements de Consultation - Établissement des sommaires et dossiers de présentation - Collecte des documents contractuels auprès des cotraitants - Rédaction et préparation des documents pour la remise des plis (Word, Excel, documents officiels) SUIVI DES OPÉRATIONS / AFFAIRES - Élaboration et transmission de documents internes GESTION DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE - Envoi des demandes de documents administratifs aux sous-traitants - Génération des numéros de contrats sur application interne - Suivi de l'avancement des contrats sur tableau jusqu'à signature - Transmission des documents d'assurance pour validation - Mise en forme et vérification des contrats (contrôles successifs) - Établissement et envoi des attestations de remise d'annexes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre agence LIP de Rennes recrute pour son client, un(e) Secrétaire administratif(ve). Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs - Savoir prendre les appels et contacter les fournisseurs - Echange et bilan avec les commerciaux Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Centre logistique agroalimentaire moderne, dédié à la réception, stockage et préparation de boissons non alcoolisées, épiceries salées et produits laitiers, pour approvisionner efficacement les magasins. Mission principale : Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à la réception des marchandises sur le quai, tout en intervenant régulièrement sur le terrain pour la gestion physique des flux et le suivi des opérations logistiques. Responsabilités principales : Gérer les bordereaux de livraison et le traitement administratif des réceptions. Accueillir et coordonner les chauffeurs lors des opérations de livraison. Participer physiquement aux activités sur les quais, en soutenant les équipes logistiques. Vérifier la conformité des livraisons et signaler toute anomalie. Suivre et mettre à jour les documents liés aux flux entrants et à la traçabilité des marchandises. Collaborer étroitement avec le service exploitation et les équipes terrain pour optimiser les opérations. Gérer efficacement les bordereaux de livraison et l'ensemble de l'administratif lié aux réceptions. Assurer un accueil et un suivi qualité des chauffeurs et des marchandises. Intervenir régulièrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre établissement recherche un(e) assistant commercial(e) pour rejoindre notre équipe dès que possible. Le(a) candidat(e) aura pour mission de gérer diverses tâches administratives et commerciales, en mettant particulièrement l'accent sur la facturation et la gestion du standard téléphonique. Vous aurez pour missions: - accueil téléphonique et physique des clients - faire preuve de rigueur et de précision - organiser son travail selon les priorités et les objectifs - utilisation efficace des logiciels Bureautique (WORD, EXCEL) et commerciaux (EBP est un plus) - effectuer la facturation et la rédaction des devis - gérer le planning et la tournée des chauffeurs - diverses tâches administratives Profil recherché: - sens de l'accueil et excellent relationnel - goût prononcé pour le commercial et l'administratif - maîtrise des outils informatiques et logiciels commerciaux - autonomie et sens des responsabilités - excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit - capacité à travailler en équipe tout en gérant des tâches de manière indépendante - capacité à réaliser des tâches en suivant les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, manufacturier de pneumatique, un Assistant Administratif Polyvalent H/F. Votre quotidien Contribuer de près aux décisions internes et accompagner la Responsable RH sur des missions à la fois opérationnelles et stratégiques. Vous interviendrez sur des sujets divers, alternant gestion pratique, coordination de projets, optimisation d'outils internes et participation au développement RH. Si vous aimez les journées qui ne se ressemblent jamais, vous êtes au bon endroit. Missions générales : -Assurer la gestion administrative polyvalente au sein du service RH et des services généraux. -Participer au suivi opérationnel de projets transverses : électrification et gestion de la flotte automobile, optimisation des services généraux, hygiène et sécurité des locaux, gestion du parc IT, organisation d'événements internes. -Contribuer ponctuellement à des projets RH en appui de l'équipe. Principales responsabilités Gestion de la flotte automobile : -Suivi des véhicules et pilotage des prestataires (maintenance, électrification). -Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances. Services[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, Dans le cadre d'une réorganisation, la Ville recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) pour la Direction Relations citoyens, Commerce et Patrimoine Immobilier. Missions : Sous l'autorité de la Directrice Relations Citoyens, Commerce et Patrimoine Immobilier, vous assurez : - Le suivi budgétaire et comptable des contrats de nettoyage des bâtiments communaux ainsi que le suivi de l'exécution financière et administrative de la DSP (redevance et redevance complémentaire) pour les marchés forains. - La gestion des prestations occasionnelles, des devis et des tableaux de bord financiers. - Le contrôle de la conformité des prestations facturées par rapport au cahier des charges[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Description de l'entreprise ASCO-Ascenseurs est une société dynamique animée par une véritable passion du métier et de la relation client. Chaque ascenseur a une technologie qui lui est propre. Depuis 10 ans, maintenir, dépanner et rénover le multi-marques d'île de France est notre principale mission. La maitrise technique multi-marques est aboutie grâce à notre sérieux, notre réactivité et notre investissement permanent sur les conditions d'interventions et la formation des équipes. Description du poste Nous recherchons pour enrichir notre équipe un(e) assistant(e) technique et administratif. Rattaché au service des opérations vos missions sont principalement les suivantes : Montage de dossiers d'appels d'offres, Déclaration sous-traitants, Soutien des chargés d'affaires sur la partie administrative du suivi Travaux Mise en forme et relecture de mémoires techniques, Préparation de dossiers administratifs, Saisie des devis suivant les remontées terrain, Commandes fournisseurs, Gestion des DOE, Gestion des outils de pilotage du chiffre, Gérer les appels téléphoniques / courrier Gestion des outils de planning terrain/bureau Travaux basiques de comptabilité Classement[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction de la Recherche de CentraleSupélec comprend 18 laboratoires ou équipes de recherche répartis sur 4 campus, plus de 1300 personnels de recherche dont notamment 500 enseignants-chercheurs et chercheurs, 550 doctorants et 150 personnels administratifs et techniques. L'équipe unique, support aux contrats de recherche, assure la coordination, l'accompagnement, le suivi de projet, la répartition du budget, le reporting, la préparation des relevées de dépenses, la pré-facturation, le suivi financier et le pilotage durant la vie du contrat. Mission Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, le/la gestionnaire administratif et financier - contrats européens interviendra dans la gestion administrative et financière des projets, en particulier européens. (A terme, le volume de contrats européens devrait induire une activité dédiée à 100 % sur les projets européens. Dans l'immédiat, une partie de l'activité est dédiée à la gestion des contrats nationaux.). A ce titre, vos activités seront les suivantes : Gestion des projets de recherche en aval : - Création et mise à jour, sur outil dédié, des données relatives aux contrats de recherche ; - Création des eOTP,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Spécialiste de la distribution régionale palettisées, les transports FEUILLET, recherche dans un(e) Assistant(e) administrative d'exploitation dans le cadre d'un CDI . Vos missions : => Administratives: Collecter et contrôler les bons de livraison, et autres documents de transport. Vérifier la conformité des documents : signatures, anomalies, litiges, quantités livrées / récupérées. Enregistrer les informations dans le logiciel d'exploitation Signaler les écarts ou erreurs à l'exploitation (litiges, manquants, avaries.). => Suivi des conducteurs: Accueillir les conducteurs à la fin de leur tournée. Répondre à leurs questions et remonter les besoins ou incidents rencontrés. Récupérer les informations nécessaires (heures, incidents, carburant, retours de palettes.). Maintenir une relation de confiance et une bonne communication avec les conducteurs. Assurer un relais d'information entre conducteurs, exploitation et service administratif. =>Gestion des palettes Contrôler et enregistrer les retours de palettes Suivre les écarts et alerter en cas de manquants. Conditions de travail : Temps plein : 35h/semaine Horaires de bureau : 11h - 19h ou 10h30/18h30 Salaire: entre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région La facturation de fin de mois La gestion des « encours » (relances, ouvertures de compte clients, gestion des litiges, factures, suivi des contentieux.) Le reporting des différents indicateurs de pilotage de l'activité de la région Issu.e d'une formation de type Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une première expérience administrative dans un contexte à forte volumétrie. Doté.e d'un bon relationnel et d'un tempérament commercial, vous faîtes preuve de fermeté, de rigueur et êtes apporteur(euse) de solutions. Une solide formation interne à nos matériels, le partage de valeurs communes (confiance en l'homme, goût de la performance et passion du client) alliés à votre personnalité contribueront à votre réussite et à votre évolution chez Kiloutou ! Vous ne connaissez pas notre univers et notre gamme de matériels ? Ce n'est pas un frein:[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Tu veux évoluer au sein d'un environnement technique exigeant et travailler sur des infrastructures critiques, tout en montant en compétence rapidement ? Nous recrutons un Administrateur Systèmes & Réseaux Junior (H/F), motivé et curieux, pour rejoindre l'un de nos clients, un acteur reconnu dans la cybersécurité et la protection des applications web / API. Rattaché(e) à l'équipe IT, tu interviendras sur différents volets techniques, avec un accompagnement prévu pour monter progressivement en autonomie : Administration systèmes & serveurs - Participer au déploiement, à la maintenance et aux mises à jour des serveurs Linux (Debian). - Surveiller les services, détecter les incidents et contribuer à leur résolution. - Maintenir la documentation technique du SI. Réseau & sécurité - Contribuer à la gestion du datacenter (réseau, baies, équipements, UPS). - Participer à la configuration et à la supervision du réseau (Cisco, VLAN, OPNSense/PFSense). - Intervenir sur la mise en place et le suivi des tunnels VPN (IPSec, OpenVPN). Virtualisation & containers - Travailler sur les environnements virtualisés : Proxmox, VMware ESXi. - Découvrir et manipuler des environnements Docker. Haute[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

LA SAUVEGARDE 37 recrute pour ses Pôle Milieu Ouvert/Pôle Hébergement UN AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F) à 0.74 ETP dès que possible et jusqu'au 06/01/25 dans le cadre du remplacement d'un titulaire absent La Sauvegarde 37 est une association loi 1901 qui a pour mission la protection, la prévention, l'éducation, l'insertion et le soutien des enfants de 0 à 18 ans au titre de l'enfance en danger et de l'enfance délinquante. Structurée en deux pôles, Milieu Ouvert et Hébergement, elle accompagne chaque année plus de 1 000 enfants et familles, avec le concours de 250 salariés. Description du poste : L'Agent Administratif Principal (H/F) est rattaché (e) hiérarchiquement au Directeur du Pôle et à la Directrice Adjointe du Pôle - Tenir l'Accueil physique et téléphonique du Pôle - Gestion et ventilation de la correspondance (mails, courriers...) - Frappe d'écrits - Concourir aux différentes tâches du Service Administratif pour contribuer à assurer la continuité de Service en cas de besoin - Travail en équipe Profil de poste - Être titulaire d'un diplôme de niveau V - Qualités organisationnelles - Rigueur et exactitude - Maîtrise des outils informatiques (Word &[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre d'Animation de la Vie Sociale DECLIC/ Espace Socio Culturel Brioude, recrute un/e Responsable Administratif/ve Poste à pourvoir à partir du 1er avril 2026 1- Comptabilité ( 0.30 ETP) - Gérer la comptabilité de Déclic ainsi que les salaires en lien avec la directrice et le cabinet comptable. - Préparer les documents comptables, les contrats de travail et autres documents en lien avec les salaires et contrats. - Assurer le suivi des conventions, des financements, des subventions, des appels à projets - Alerter en amont en cas de difficultés financières ou autres défauts de trésorerie - Gérer les ressources humaines (fiches de congés, absences/ présences, DUERP, et autres documents internes) en lien avec la directrice - Préparer les documents comptables nécessaires au conseil d'administration, à la directrice, aux partenaires et au cabinet comptable. 2- Accueil CAF (0.40 ETP) - Gérer l'accueil de niveau 1 des permanences de la CAF de Brioude 3- Vie associative ( 0. 20 ETP) Dans le cadre du Point d'Appui à la Vie Associative et en tant que référente du Guid'Asso : - Gérer les associations adhérentes à Impact Emploi (gestion des salaires, des déclarations sociales),[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Le gestionnaire carrières et rémunérations des personnels hospitalo-universitaires (HU) assure la gestion individuelle, administrative et financière des personnels HU de l'Université d'Orléans, au sein du pôle des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la Direction des Ressources humaines. Activités principales Missions Principales Accueillir, informer et conseiller les agents. Suivre les dossiers de carrière des personnels en lien avec la Direction des Affaires Médicales (arrêts maladie, congés maternité/formation, mobilités comme délégations ou missions temporaires, autorisations de cumuls, arrêtés administratifs, reclassements, mutations, avancements, nominations, fins de contrats chefs de clinique). Participer aux campagnes de recrutement (CCU-AH, chefs de clinique-universités, assistants hôpitaux), réviser les effectifs HU, diffuser les informations et suivre les procédures collectives (recrutement, avancement, primes, mobilité, formation). Gestion de la Rémunération Gérer et suivre la rémunération des praticiens agréés maîtres de stage des universités (PAMSU). Préparer les éléments comptables pour la paye (supplément[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un de ses clients, entreprise localisée sur Witry-lès-Reims spécialisée dans les revêtements techniques et la peinture industrielle, intervenant dans des secteurs sensibles comme le nucléaire, l'énergie et l'industrie lourde. Prise de poste à partir du 5 janvier en contrat d'intérim de 35h.Vos missions : -Pointage des salariés des sites (environ 200 salariés permanents +TT) -Déclaration des congés payés à la caisse dédiée -Mise sur plateforme des factures nucléaires -Aide sur différentes autres missions administratives Profil recherché : -Connaissance des logiciels de gestion RH ou de pointage. -Capacité à gérer des plateformes de facturation et outils numériques internes. -Bonne compréhension des procédures administratives (déclarations, suivi des congés, archivage). Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de capacité à collaborer avec différents interlocuteurs. Vous savez vous adapter face à des missions variées et évolutives. Vous démontrez une bonne organisation et savez gérer les priorités dans un environnement multi-tâches.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Froncles, 52, Haute-Marne, Grand Est

CDD de 3 mois renouvelable pour remplacement d'un agent. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion administrative et comptable de la commune. Missions : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Gérer l'affichage d'informations Gestion administrative et comptable : - Tenir les registres de courriers d'arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques - Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation. - Délivrer aux administrés les dossiers d'urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales) - Gérer les cimetières : enregistrement sur les registres, enregistrement des titres. - Constituer les dossiers liés à l'état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d'état civil - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duppigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Adecco Molsheim recherche pour son client LOHR un assistant administratif h-f. MISSIONS: Rattaché(e) au Responsable Administration Commercial, vous serez principalement chargé(e) : - De participer au traitement et au suivi administratif des dossiers commerciaux et des commandes (offres, confirmations de commandes, facturations, encaissements, classements, etc.). - Vous rédigez/préparez de manière autonome tous types de documents, correspondances, tableaux, petites études (coûts, prestations, fournisseurs, etc.). - Vous analysez, synthétisez et transmettez les informations à votre responsable. Pour ce faire, vous tenez compte des priorités données dans l'organisation du travail et prenez des initiatives dans les limites définies. Vos échanges seront multiples et riches, allant des relations externes avec les clients et les fournisseurs aux relations internes avec l'ensemble de la direction commerciale, comptable ainsi qu'avec nos équipes Horaires de journée Salaire selon profil (38h50/sem) Issu(e) d'une formation type BAC +2 dans le domaine, vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Administrations - Institutions

Méharicourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Méharicourt est village rural de 600 habitants au sein de la communauté de communes Terre de Picardie. Notre ambition est d'être au service des villageois, de développer des projets et des actions visant à améliorer le quotidien des habitants, de préserver notre cadre de vie et d'assurer la sécurité au sein de notre communauté. Vous savez et appréciez travailler avec une forte autonomie, mettre votre expertise à disposition pour servir la bonne marche du service public et des institutions Vous possédez un sens de l'écoute et du service, gérez des dossiers avec la confidentialité indispensable, vous êtes proactive/proactif, Alors nous vous proposons de rejoindre notre Mairie et l'équipe municipale, pour la bonne organisation et le bon fonctionnement de la municipalité. Vos missions s'articulent sur différents pôles de responsabilités en lien direct avec Le Maire : Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de la commune, (projets, état civil, déclarations légales, recensement, dossiers de demandes de subventions.) et maintenez à jour les différents registres et déclarations. Vous assurez un contrôle et des recherches sur la légalité des actes administratifs et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste : Qui sommes-nous ? Complya est le spécialiste BPO (Business Process Outsourcing) du Dispositif d'Encadrement des Avantages et de la Transparence des liens d'intérêt. Nous proposons un accompagnement sur mesure aux laboratoires pharmaceutiques, biotechs, fabricants de dispositifs médicaux, PSAD. Depuis bientôt cinq ans, nous accompagnons les industriels de santé dans la gestion de leurs obligations liées au Dispositif d'Encadrement des Avantages et à la Transparence. La compliance vous intéresse ? Le secteur de la santé également ? Venez rejoindre notre équipe ! *Le poste En tant que chargé(e) de dossiers et avec l'appui d'un(e) Chef(fe) de projets, vous contribuerez à garantir la conformité des opérations (évènements, interactions) mises en place par nos clients. En contact avec eux ainsi qu'avec les professionnels de santé, vous serez amené(e) à : - Gérer le volet administratif des opérations : rédaction des contrats, récupération des documents,. - Effectuer la soumission aux instances concernées . Gérer la collecte et l'analyse des éléments financiers du dossier (factures, justificatifs) - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture et la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Petite-Île, 97, La Réunion, -1

Finalités du poste : - Accompagner dans la gestion administrative et RH, - Appliquer la stratégie RH en collaboration avec le chargé de gestion RH. Missions principales : 1. Administratif général - Participer à la mise à jour des documents généraux de l'entreprise (organigramme, répertoire interne, etc.), - Participer à la gestion des contrats et des baux (assurance, leasing, véhicule entreprise, téléphonie etc.), - Garantir une bonne gestion des courriers (courrier entrants et sortants) - Effectuer la saisie des BCA/BLA - Effectuer le contrôle du listing transport et des factures - Assurer le suivi et les commandes des petites fournitures auprès du service concerné pour les collaborateurs du département - Participation à la mise en conformité RGPD (registre des traitements, actions de conformité). 2. Administratif RH et paie - Participation à la préparation et saisies des éléments liés à l'établissement de la paie (traitement variables et pointages selon la procédure défini), - Récupérer tous les justificatifs nécessaires au traitement de la paie (note de frais, justificatif d'absence, formulaire d'heure supplémentaires, demande de congés, etc.) - Être l'interlocuteur[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chailley, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Description du poste : Le groupe ARTUS, spécialiste de l'intérim et des solutions RH, recherche son futur Assistant Administratif H/F : Rejoignez nous ! Assistant Administratif H/F Saint Laurent de Maroni (97320) CDI Le groupe Artus Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre potentiel ! Créé il y a un peu plus de 30 ans à Tours (37), ARTUS se démarque par : - la liberté d'action offerte aux collaborateurs, - l'importance accordée à la formation, - la confiance accordée à l'ensemble des collaborateurs, - la rapidité de décision qui offre une grande agilité, - la proximité entre la direction et les équipes, Fort de ses 90 agences en France et à l'international, ARTUS est un groupe 100 % indépendant et familial. Il se développe sur l'ensemble de ses marchés, offrant ainsi des possibilités d'évolution et de mobilité importantes. Considération, Écoute, Agilité et Proximité sont les maîtres-mots qui définissent l'ADN d'Artus. Vous partagez ces valeurs ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise au sein d'ARTUS ? Devenez le prochain Assistant Administratif H/F (97320) Vos futures missions principales : - Rédiger et déposer les annonces[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Biéville-Beuville, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein de l'association locale ADMR de la vallée du Dan (Biéville-Beuville) dans le cadre d'un remplacement, à hauteur de 3 jours par semaine jusqu'à mi-janvier 2026. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, bailleur social, recherche pour son siège : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vous serez en charge des missions suivantes : - identifier les travaux éligibles aux dégrèvements de taxes foncières - collationner les pièces réglementaires : factures, CCTP, etc - suivre l'avancement de l'instruction par les services fiscaux - diverses tâches administratives Formation Bac + 2 BTS Assistant de Gestion ou équivalent Expérience en assistanat administratif, en montage de dossiers Appétence pour les chiffres Adaptabilité au sein d'une nouvelle équipe de travail Rigueur, sérieux et capacité à pouvoir rendre compte Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir au plus vite pour 1 mois Poste basé sur Bordeaux Nord 35h hebdo du lundi au vendredi Rémunération : 1932€ brut + 13ème mois + titres restaurant Cette mission vous intéresse? N'hésitez pas et postulez dès maintenant en ligne

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoindre McDonald's, c'est intégrer une enseigne reconnue mondialement, dynamique et en constante évolution. Dans le cadre du développement de notre restaurant, nous recherchons un.e assistant.e administrati.f.ve (H/F) polyvalent.e pour accompagner la gestion quotidienne de l'établissement. Contrat CDD d'une durée de 4 mois. Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez pour principales missions : Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, gestion des absences, préparation des documents contractuels... Gestion administrative du restaurant : Gestion des salaires : préparation et saisie des éléments variables de paie.. Gestion financière : suivi des encaissements et des dépenses, préparation et suivi des factures fournisseurs... Profil recherché : Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration (type BTS Assistant de Gestion, Comptabilité ou équivalent). Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la restauration ou du commerce. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance sur Silae. Organisation, rigueur, confidentialité et sens des priorités. Capacité à travailler en équipe et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) est une composante universitaire qui favorise l'interdisciplinarité et l'ouverture sur le monde contemporain à travers des formations en histoire, histoire de l'art, archéologie, philosophie, musique et géographie sociale. Elle propose un large éventail de formations : 5 licences générales, 6 doubles licences, 3 masters et 3 doctorats, ainsi qu'une préparation aux concours de l'enseignement. Pour en savoir plus sur l'ARSH : https://arsh.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-arts-et-sciences-humaines/accueil-arsh-974848.kjsp Missions principales : Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d'une équipe de 6 agents, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative des étudiants d'un ou plusieurs parcours de formation, depuis leur inscription jusqu'à la délivrance du diplôme et de contribuer au bon fonctionnement du service et de l'accueil du public. Activités : - Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité et en assurer le suivi tout au long de l'année - Gérer les dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Votre mission principale est d'Assurer la gestion administrative du service périscolaire et extrascolaire Activités / compétences techniques -Pour chaque catégorie d'activités : -Respecter le projet éducatif de la structure et les directives du service, -Respecter le règlement intérieur, -Respecter et appliquer la règlementation concernant l'accueil de mineurs en ALSH, -Respecter et faire respecter les droits de l'enfant et de la protection des mineurs -Respecter les procédures internes Missions administratives : - Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.), - Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants) - Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .) - Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles - Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance) - Création des calendriers d'inscription des enfants - Saisies de données sur informatique, classement. - Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Organisme associatif à but non lucratif gérant des établissements pour personnes âgées, essentiellement en Bretagne (23 établissements, 1000 personnes accueillies, 750 salariés), le réseau Argo recrute pour son siège administratif situé à Vannes un.e assistant.e Paie et Administration du personnel à temps complet en CDD, dans le cadre d'un surcroît d'activité. Missions : Au sein d'une équipe de 8 personnes, sous la responsabilité fonctionnelle des deux adjointes Paie et administration du personnel, vous êtes chargé.e des opérations suivantes : Suivi des temps de travail, des compteurs et des plannings Elaboration des DPAE, des contrats de travail et suivi de leur retour au siège Suivi des affiliations (mutuelle, prévoyance .) En lien avec les établissements, récupération et vérification des variables de la paie, élaboration de la paie de A à Z jusqu'à la DSN Suivi des absences et des indemnités journalières Participation à l'élaboration des déclarations sociales Tâches administratives diverses (courriers, attestations, classement, archivage informatique) Toute autre mission RH / paie susceptible de vous être confiée o Vous pourrez notamment[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, spécialisé dans le Transport et l'affrètement routier, recrute dans le cadre d'une création de poste : un Agent Administratif H/F : Dans ce cadre vous prenez en charge les tâches suivantes : - Gestion des retours chauffeurs - Participer au débriefing des retours des chauffeurs - Anticiper les besoins et les variations de flux de marchandises - Echanger avec les services camionnage/client/affrètement des prévisions départs et spécificités, - Gérer les opérations confiées dans le respect du cahier des charges des clients, des impératifs de rentabilité et de la législation - Assurer le suivi administratif, - Contrôler et intégrer les EDI Salaire : 12.53€/h + tickets restaurant+13eme mois Horaires : 09H00-17H00 avec une heure de pause et 2 jours par mois en horaire de fin de journée : 17H00-00H30 Expérience minimum de 2 ans dans le domaine du transport et/ou sur des postes administratifs en expédition ou logistique. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.) Qualités requises pour ce poste : Rigoureux(se), rapide, organisé(e) et méthodique et disposer d'un bon sens relationnel.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de la structure. Positionné(e) au cœur de l'organisation, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité du suivi des dossiers et l'efficacité de la coordination interne. L'Office Manager intervient sur l'ensemble des missions de gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise, en lien étroit avec la direction et les équipes terrain. Dans le cadre de ses responsabilités et de son expertise, l'Office Manager : Gestion administrative : - Assure le traitement du courrier entrant et sortant. - Gère les emails, appels téléphoniques et demandes courantes. - Organise, classe et archive les documents. - Suit l'ensemble des tâches administratives quotidiennes. Support à la direction : - Gère les agendas et coordonne les rendez-vous. - Rédige courriers, notes et documents internes. - Prépare et suit les réunions (documents, comptes rendus, relances). Gestion comptable et financière : - Établit devis et factures. - Suit les paiements, retards, relances. - Participe aux déclarations administratives et fiscales (TVA.). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistante commerciale et administrative Vous serez responsable d'un ensemble de missions nécessitant autonomie, rigueur et polyvalence : Accueil physique et téléphonique des clients, patients et partenaires, avec gestion des demandes complexes et orientation personnalisée. Gestion complète des commandes clients directs, organismes et fournisseurs (classiques et via Lease) : création et suivi de dossiers, vérification des pièces administratives, validation des droits, préparation et planification des livraisons. Réalisation des opérations administratives avancées : facturation, télétransmission, suivi des rejets, relances, renouvellements annuels et résolution des litiges. Suivi et gestion des recouvrements (clients et organismes), analyse des anomalies et actions correctives. Gestion rigoureuse des stocks et de la surface de vente : contrôle des niveaux, réassort, inventaires réguliers et optimisation de l'espace. Participation active à la manutention légère et à la préparation du matériel médical, incluant l'utilisation du tire-pal pour la manipulation sécurisée des charges. Organisation et coordination interne : gestion des plannings, gestion des agendas[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la secrétaire administratif(ve) sera responsable de la gestion des tâches administratives journalières, du soutien à la gestion des documents et de la coordination des activités de bureau. Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants. - Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions. - Rédiger, corriger, et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, etc.). - Tenir à jour les dossiers et bases de données. - Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. - Assister à la préparation des présentations et des rapports. - Assurer une communication fluide avec les différents services. Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Compétences organisationnelles exceptionnelles. - Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles. - Discrétion et sens de la confidentialité. - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement aux changements.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission générale Vous avez pour rôle l'accueil, la gestion opérationnelle de la structure (administrative/comptable/commerciale) et d'assister La Direction. Profil De formation minimum BTS Assistant de gestion PME + RH Compétences Maîtrise du pack Office Normes rédactionnelles Outils bureautiques Polyvalence Sens de la communication Autonomie, Rigueur, précision, discrétion Sens des responsabilités et prise d'initiative Vos missions sont : Accueil physique et téléphonique Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des adhérents et des partenaires, Relever la messagerie du siège et transmission aux personnes concernées, Participer au développement commercial des prestations Gestion administrative/comptable/RH Réceptionner, trier et poster le courrier postal, Scanner, classer et archiver, Saisir et suivre les dossiers « clients » et salariés, Rédiger des documents et des supports professionnels Traiter, valider et saisir des données Réaliser et suivre la facturation Réaliser le suivi des dossiers RH (Recrutements, embauches, intégrations et affiliations) Effectuer diverses tâches administratives et comptables de base

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association du Parc de Napollon (APN), fédère les entreprises du Parc d'Activités. Sa mission est de développer l'attractivité du territoire et de renforcer les synergies entre acteurs économiques, tout en améliorant le cadre de vie des salariés et dirigeants. Elle agit sur plusieurs thématiques : business, emploi, mobilité, RSE, et déploie des services mutualisés et durables répondant aux besoins de ses adhérents. Répartition des tâches pour le poste : 30% communication / 20% évènementiel / 50% administratif Il/Elle assure le quotidien de l'association, le suivi administratif et financier, tout en contribuant à la valorisation de l'APN par des actions de communication et à la fédération du réseau grâce à l'organisation d'événements. Gestion administrative et financière (50%) Assurer le suivi des adhésions, cotisations, factures et règlements. Effectuer une partie des relances nécessaires et tenir à jour la trésorerie courante. Préparer les réunions statutaires (conseil d'administration, assemblée générale) : convocations, comptes rendus, suivi des décisions sous le contrôle de la chargée e missions Gérer les courriers, mails, appels téléphoniques et demandes des adhérents. Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Professionnel de la Supply Chain, le Groupe GARNIER est actif sur les métiers du transport, de la logistique, et du co-packing. Attaché à des racines familiales et des valeurs humaines fortes, le Groupe GARNIER construit son développement autour de 1.600 collaborateurs répartis sur le territoire national. Nous recherchons un/une Assistant (e ) Administratif Atelier H/F pour notre site de Loudéac (22). Rattaché au responsable technique, vous assurez la gestion administrative et le suivi de la conformité réglementaire des matériels roulants et des engins de manutentions. Vos missions consisteront : Gestion administrative des véhicules (suivi des livraisons - intégration dans notre GMAO- assurances, documents réglementaires) Gestion et suivi des moyens de paiements (attribution des cartes carburants, gestion des abonnements et badges de péages, suivi des autre moyes de paiement) Suivi des contrôles réglementaires (PL et VL) o Suivi des contrôles matériels de manutention Suivi des différents contrats kilomètres et autres prestations Création et suivi des plans de maintenance dans le logiciel interne sur GMAO Horaire 8h/12h-13h30/18h du lundi au vendredi. Rigueur, organisation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Recherche

Coursac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

AgroBio Périgord est une association de producteurs bio loi 1901 à but non lucratif qui œuvre au développement de l'agriculture biologique sur le département de la Dordogne depuis 35 ans. Ses missions reposent sur 4 thématiques : - Rendre accessible une alimentation bio et locale pour tous et toutes - Défendre et Diffuser notre vision de l'agriculture : Bio, Robuste, Humaniste, Progressiste, Nourricière et Rémunératrice - Accompagner les paysans dans le bien-vivre de leurs métiers, de l'installation à la transmission de la ferme - Fédérer et animer les dynamiques collectives L'association est composée d'un conseil d'administration de 11 agriculteurs et agricultrices, d'une équipe de 18 salarié-e-s et regroupe plus de 650 adhérents et adhérentes. Le projet politique de l'association est disponible ici POSTE Suite à un départ, nous recherchons notre futur.e Responsable Administratif et Financier (RAF). Rattaché.e directement à la Directrice, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion financière et administrative de l'association : pilotage budgétaire, suivi des financements, relations avec les partenaires. un poste stratégique, varié et à fort impact. MISSIONS - Comptabilité,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Prise de poste : 1er janvier 2026 Nous recherchons pour nos trois sociétés, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour intervenir sur des missions administratives, comptables et de support marketing, en lien avec les différents services internes et nos partenaires externes. Missions comptables : Saisie des opérations comptables (frais généraux, banques, notes de frais, cartes bancaires) Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs Lettrage et pointage des comptes clients et fournisseurs Relances clients pour les paiements en retard Gestion et intégration des relevés bancaires, rapprochements bancaires Appui dans la mise à jour et l'amélioration des procédures comptables Gestion administrative quotidienne : Soutien administratif au gérant Traitement du courrier, suivi et classement des documents administratifs (relevés bancaires, contrats, assurances.) Commande et gestion des fournitures de bureau Support marketing et communication : Appui à la Responsable Marketing dans la coordination des actions marketing et communication Transmission et suivi des éléments à l'agence de communication Suivi des impressions, livraisons et commandes de[...]

Ressources supplémentaires